Alatan: Komputer  Kegunaan untuk mendraf untuk mendraf memo smestinya alatan pertama ialah komputer. .Printer  Kegunaan printer ialah untuk mengeluarkan output yang telah di key in ke dalam komputer. .Kertas A4  Memerlukan kertas untuk membentangkan kerja. Definasi Memo Memo merupakan pesanan ringkas iaitu pesanan yang ditulis seseorang yang singkat,jelas dan mudah untuk difahami. Menurut  pemakainya,memo ada yang bersifat resmi dan bersifat peribadi(tidak resmi)dan seorang pimpinan kepada bawahannya memo  bersifat peribadi di pakai nota atau surat penyataan tidak rasmi antar teman,saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab. Langkah-langkah untuk mendraf Memo 1. Kenal pasti format yang betul untuk mendraf memo. 2.Cari draf atau menggunakan Miocrosoft Word yang telah tersedia di dalam komputer Langkah yang pertama Klik pada button New dan Klik pada button New 2.1 Langkah seterusnya klik pada Icon dan klik New 2.2 selepas klik pada button New  tertingkap untuk memilih Template akan terpapar. 2.3 Selepas tertingkat untuk  memilih template klik pada button search contoh di bawah 2.4 Selepas itu taip memo dan template untuk Memo akan terpapar  pilih jenis memo yang telah disediakan dan klik pada jenis yang dikehendaki.     2.5 Selepas klik pada jenis template klik pada button Dowload Memo                      2.6 Selepas memilih jenis atau contoh Memo dan klik pada jenis yang dikehendaki contoh seperti dibawah. 2.7 selepas terpaparnya  Contoh Memo yang telah di download di  screen edit  template menjadi Memo yang mengikut format yang dikehendaki. Langkah seterusnya selepas siap mendraf Memo telah siap sedia untuk mengeluarkan output dari printer dan sedia untuk dilekatkan di papan notis.Ini lah result memo. Dari segi Keselamatan dalam penyediaan Memo ialah dari segi penggunaan komputer mengikut prosudur  yang betul. 1)Perlulah mematikan komputer mengikut langkah2 yang menepati piaawaian cara yang betul untuk mengelakan komputer dari window corrupted. 2)Perlulah mematikan suis terlebih dsahulu sebelum meninggalkan makmal komputer.  Amalan 5S